在执行基本职责过程中,要做好以下全过程的具体工作:
(一)、学生入学前
1、根据报名名册,了解新生的基本情况;
2、按各专业和班次分配方案,了解宿舍准备情况;
3、准备相应数量学生登记表、《学生手册》和宿舍分配表;
4、按院办分工做好迎新的各项组织工作;
5、熟悉本专业的教育计划,教学安排;
6、营造迎新气氛,准备彩旗、横标,准备迎新场地。
(二)、学生注册、报到阶段
1、注册,初步了解情况,指导新同学填写学生登记表;
2、发《学生手册》;
3、接待家长,解答问题;
4、分配床位;
5、完成安全协议书的签署和收集;
6、深入宿舍,了解学生住宿安排情况,协助学生解决问题;
(三)、入学教育阶段
1、进行怎样作一个大学生的教育,宣讲有关制度和规定;
2、组织学生参加入学教育期间各种会议、集会,并组织学生进行讨论;
3、组织学生参加军训;
4、组织学生参加体检;
5、指定班级临时召集人(男女各一名),团支部临时召集人(一名);
6、组织各宿舍选舍长;
7、指导学生选课并把选课情况登记汇总;
8、填发听课证;
(四)、日常德育教育工作
1、对学习态度不端正、不能正常到课的学生进行必要的教育和处理;
2、每学期对每个学生至少进行一次有准备、有目的的个别谈心;
3、组织评选先进团支部、优秀班集本、优秀学生干部、三好学生;
4、和家长保持联系,每学期给家长写一封信,通报学生情况;
5、每月有计划、有准备地至少开好几次班会;
6、指导班委及团支部的工作;
7、组织学生义务劳动;
8、在放假、高自考、毕业前有针对性的做一次学生思想教育工作;
(五)、bet356体育管理工作
1、对有违纪、越轨行为的学生随时进行教育,须给予纪律处分的,在三日之内提出处分意见;
2、学生入学一个月后,组织写一次个人总结,审阅并写出评语;
3、组织学生每学期(文凭考试、高自考后)写一次个人总结,审阅并写出评语。
4、每学期对所管学生综合评估一次并进行排序,排序结果和学生见面、对个别学生落后退步的原因进行分析、并协助其订出改进措施;
5、根据委托,指导学生会某一部门的工作;
6、定期听取班委、室长、课代表的汇报,了解情况,解决问题;
7、组织文凭考试、高自考报名登记表,填写准考证、考试考籍卡及考生状况卡,与有关单位联系所发现的各种错误;
8、颁发文凭考试、高自考各科成绩单和科结业证并收费上交;
9、审核文凭考试、高自考毕业生登记表,对毕业生做出鉴定;
10、填发上证和语音室证件;
11、按院委托领发会计证、会计电算化证、计算机等级证等各种证书;
12、填发学生所需各种有关信件或证件;
13、及时帮助学生解决遇到的各种困难;
14、向院领导或有关部门反映学生的意见;
15、组织同学互相介绍学习经验、交流学习心得体会;
16、协助财务催交学生欠款;
17、督促考试不及格学生认真复习并及时补考;
(六)、宿舍管理工作
1、检查学生使用和爱护公物情况;
2、监督检查宿舍秩序和卫生情况;
3、纠正违反宿舍文明公约的言行;
4、检查和制止任意调换宿舍、床位行为;
(七)、择优推荐阶段
1、对学生进行择业教育,端正其择业态度;
2、毕业前对学生学习成绩和操行进行评定,并进行综合排序;
3、按用人单位聘用人数、聘人要求及报名情况择优推荐;
4、协助招生推荐办公室组织面试;
5、对暂时找不到工作的毕业生做好思想、安抚工作;
6、按自谋职业同学所需,写证明信件。
(八)、毕业工作
1、布置同学写毕业总结(或论文)、填写毕业生登记表,并督促其按时完成;
2、提出参加毕业生座谈会的学生名单;
3、组织毕业班毕业联谊活动;
4、按院领导委托向毕业同学发毕业(结业)证书;
5、以救灾生进行离校教育;
6、与某些有要求的毕业生谈思想,当“参谋”,谋划未来的安排(留京、回故乡求职、继续求学等);
7、督促学生按时离校;
8、对离校同学,代表学院进行欢送。
(九)、学生毕业离校后
1、与毕业生联系,了解毕业情况;
2、重视跟踪调查,收集毕业生反馈信息,并将有关信息通报各部;
3、根据反馈意见进行分析,改进学生管理工作。
(十)、积极完成学院布置的其它工作